RECEPCE
Modul recepce řeší veškeré funkce spojené s
činností recepce hotelu a poskytuje navíc další užitečné služby, jejichž
základní výčet následuje:
- Rezervace pokojů v grafické podobě,rezervace na
pokoj nebo na typ pokoje.
- Kontingenty cestovních kanceláří.
- Skupinové rezervace.
- Možnost libovolného přebukování hotelu.
- Rezervace stravování,nastavení různých druhů
penzí,sledování stravy pro potřeby provozu.
- Skupinové rezervace -hromadná rezervace.
- Sledování předpokládaných tržeb hotelu.
- Sledování plnění kontingentů cestovních kanceláří
a vytěžování kapacit.
- Rezervace středisek hotelu /salonky,sály atd./.
- Rezervace služeb poskytovaných mimo hotel
-/průvodci,zájezdy,vstupenky/.
- Snadné změny a rušení rezervací.
- Tisky potvrzení rezervací v různých jazykových
mutacích.
- Sledování storen rezervací.
- Jednoduché ubytování do grafických štaflí jednotlivec
skupina.
- Hromadné ubytování skupin.
- Zadávání cen v různých měnách,možnost
využití více kursovních lístků.
- Možnost zadání cen přes aranžmá nebo přes volné
ceny.
- Libovolné vedení účtu,jednotlivec,pokoj,skupina.
- Sledování stavu pokojů pro pokojské.
- Různé druhy sestav pro sledování obsazenosti hotelu.
- Blokování pokojů pro technické závady.
- Sledování stravování hotelových hostů, snídaňové
listy.
- Vystavování účtů dle různých typů plateb
hotovost,faktura,kreditní karta,zahraniční měna s přímou vazbou na směnárnu
- Možnost vystavení skupinových účtů s následným
automatickým uvolněním pokojů.
- Možnost vystavení účtů na více firem a to na plátce
a neplátce DPH.
- Možnost depozitních plateb.
- Libovolné automatické slevy pro smluvní partnery.
- Banka hostů,historie hosta,možnost využití banky při
rezervaci,ubytování nebo fakturaci.
- Libovolné nastavení formátu účtu a tisk
v různých jazykových mutacích.
- Kompletní evidence činnosti obsluhy v žurnálové
pásce.
- Oprava při chybném vystavení účtu,doúčtování
účtu.
- Sledování plateb kreditní kartou,limity,stoplisty
kreditních karet.
- Stěhování pokojů nebo jednotlivých hostů.
- Převody účtů nebo jednotlivých položek mezi pokoji
nebo hosty.
- Snadné zařazování nebo vyřazování do skupin
/vytváření skupinových účtů/.
- Napojení na zámkové systémy /VingCard/.
- Statistiky denní,měsíční,roční podle různých
kriterií pro cestovní kanceláře,statistický úřad atd.
- Zatěžování účtu hosta podle konzumace na středisku
nebo z telefonní ústředny popřípadě z prodejny recepce.
- Výpisy stavu účtů pro hotelové hosty,uskutečněné
telefonní hovory.
- U vybraných telefonních ústředen nastavení kreditů na
telefonní hovory /automatické zablokování linky po provolání kreditu
- Vedení a tisk domovní knihy, policejních hlášenek.
- Nákup a prodej valut a deviz ve směnárně,libovolné
nastavení poplatků včetně časového rozlišení,tisk valutových knih a sběrných
dokladů pro banku včetně evidence přijatých šeků.
- Samostatná pokladní kniha směnárny.
- Valutová pokladna směnárny,tisky příjmových a
výdajových dokladů.
- Prodej zboží na recepci, vedení příručního skladu,
inventura, přecenění a zrcadla.
- Prodej hotelových služeb pro neubytované hosty.
- Rezervace sportovních středisek týden dopředu
s možností tisku vstupenek.
- Možnost zakládání tržních listů středisek a to
manuální nebo automatické s vazbou na uzávěrku hotelu.
- Denní uzávěrka recepce s protokolem o denním
automatickém navýšení účtů ubytovaných hostů o denní aranžmá.
- Poplatky pro obecní úřady.
- Grafický manažer pro vytváření různých grafů a
tabulek.
- Účetní statistiky pro další zpracování
v jednoduchém nebo podvojném účetnictví.
- Hotelové uzávěrky,sledování tržeb celého hotelu.
- Hotelová pokladna,sledování pokladní hotovosti
s možností ručních zápisů,odvody tržeb a sledování pokladní hotovosti
recepce.
- Parametrické ovládání nastavení programu.
- Možnost využití jako registrační pokladna
s pevným modulem viz.legislativa Slovenské republiky.
- Snadná správa číselníků a daňových sazeb.
- Napojení na telefonní ústřednu,automatický převod
účtu za telefon na pokoj,možnost vystavení účtu za telefon v recepci.
- Soubor samoopravných programů při výpadku napájení.
- Blokování přístupu k jednotlivým funkcím na
základě hesel a přístupových práv.
- Zálohování dat na pevný disk a disketu.